Lanzar una empresa en Colombia en 2025 puede ser mucho más fácil que antes gracias a la existencia de la VUE —la Ventanilla Única Empresarial—. Esta plataforma digital permite formalizar tu negocio casi enteramente online, sin necesidad de intermediarios ni largas filas en oficinas físicas. En esta guía detallo cada paso, los costos aproximados, los requisitos y todo lo que debes saber para crear tu empresa desde cero usando la VUE, con información actualizada y enlazada a fuentes oficiales.
Qué es la VUE y por qué usarla
La VUE es una iniciativa del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT), en conjunto con las Cámaras de Comercio del país, destinada a simplificar la formalización de negocios en Colombia.
Esta plataforma permite realizar en línea —sin intermediarios— más de 40 trámites distintos: desde el registro mercantil hasta la obtención del RUT, afiliaciones, inscripción de establecimientos, y demás formalidades necesarias para operar legalmente.
Entre 2022 y 2024, se han creado más de 219.000 empresas gracias a la VUE, siendo un medio preferido por muchos emprendedores que buscan formalizarse de manera rápida e integrada.
Por estas razones, la VUE representa una opción conveniente y accesible para emprendedores en todas las regiones de Colombia.
Tipos de empresas que puedes constituir con la VUE
Al usar la VUE puedes crear empresas como persona natural (comerciante individual) o como persona jurídica, siendo las más comunes: la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) o sociedades limitadas.
La elección entre persona natural o jurídica depende de factores como tamaño del negocio, proyección de crecimiento, número de socios, y nivel de responsabilidad legal que desees asumir. Con la VUE puedes gestionar ambas opciones de forma íntegra.
Paso a paso: cómo crear tu empresa con la VUE (2025)
Aquí tienes el proceso completo actualizado para 2025:
- Accede al portal oficial de la VUE: vue.gov.co
- Regístrate como usuario si aún no tienes cuenta —con correo, identificación y un breve cuestionario de verificación. ccmpc.org.co
- Elige la opción “Creación de empresa – Persona natural o jurídica”.
- Completa la información requerida: datos de identificación, actividad económica (CIIU), domicilio, datos de los socios (si aplica) y datos de contacto.
- Envía la solicitud digitalmente. La plataforma realiza la inscripción en el Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio correspondiente, genera tu certificado de existencia y representación legal, y tramita simultáneamente el NIT/RUT.
- Si es necesario, realiza los pagos correspondientes: impuesto de registro (hasta 0,7 % del capital, en caso de sociedades), matrícula mercantil y derechos de inscripción.
- Una vez aprobado, obtienes la matrícula mercantil, el NIT/RUT y todos los permisos para operar legalmente. En muchos casos el proceso se completa en pocas horas o al día siguiente.
Gracias a la interoperabilidad entre entidades (Cámaras de Comercio, DIAN, seguridad social, etc.), no necesitas hacer trámites separados ni desplazarte: todo se gestiona desde una sola plataforma.
Costos aproximados y trámites incluidos
El costo varía según la forma jurídica y el capital declarado. Para una SAS (uno de los tipos más comunes), los costos suelen incluir:
- Derechos de inscripción y matrícula mercantil (tarifa fija, varía por Cámara de Comercio).
- Impuesto de registro, calculado como hasta 0,7 % del capital suscrito.
- Si te registras como persona natural, los costos pueden ser menores y más simples.
La ventaja es que la VUE integra todo: registro mercantil, RUT, afiliación, registros patronales —lo que reduce costos de intermediación y viajes.
Preguntas frecuentes sobre VUE (FAQ)
¿Necesito un abogado para crear la empresa con VUE?
No. La plataforma está diseñada para ser usada directamente por emprendedores o socios. Los formularios están prefijados, y la creación de una empresa puede completarse sin intervención de terceros.
¿Cuánto tiempo demora el trámite?
Depende del tipo de empresa. Para persona natural puede ser cuestión de horas; para una sociedad (SAS u otra) suele resolverse en uno o dos días hábiles.
¿Qué documentos necesito?
Tu documento de identidad, datos personales, actividad económica (CIIU), capital (si vas a crear una sociedad) y los datos de domicilio. Todo se sube al sistema de forma digital.
¿Debo estar en una cámara de comercio específica?
No necesariamente: la VUE integra todas las cámaras de comercio del país, por lo que puedes crear tu empresa desde tu municipio si la cámara correspondiente está adherida.
¿La VUE sirve para formalizar negocios individuales, pymes o grandes empresas?
Sí. Puedes abrir desde un negocio pequeño como persona natural hasta sociedades más complejas. La plataforma se adapta al tipo de empresa que elijas.
Ventajas y posibles limitaciones de usar la VUE
Ventajas principales:
- Rapidez y simplicidad: trámites integrados en un solo portal.
- Ahorro en tiempo, costos de desplazamiento y trámites redundantes.
- Formalización legal completa: registro mercantil, NIT/RUT, matrícula y otros trámites en un solo paso.
- Transparencia: tú subes la información y controlas todo el proceso; no dependes de intermediarios.
Limitaciones potenciales:
- Debes contar con buena conexión a internet y datos personales actualizados.
- Si el capital social o estructura de socios es compleja, puede requerir asesoría adicional.
- Los costos finales dependen de la cámara de comercio local: matrícula y derechos pueden variar entre regiones.
Conclusión
La VUE en 2025 representa una revolución para emprendedores en Colombia: permite crear tu empresa desde la comodidad de tu casa, con trámites simplificados, sin intermediarios y con transparencia. Si estás pensando en lanzar un negocio, constituir una sociedad o formalizar una actividad comercial, usar la VUE es, sin duda, el camino más eficiente y seguro. Solo necesitas tus datos, un plan claro y disposición para completar los pasos online.
Con esta guía tienes todo lo que necesitas para lanzarte. ¡Mucho éxito en tu emprendimiento!
