Conocer a fondo cómo se calculan las horas extras y los recargos en Colombia no solo es clave para empleadores y trabajadores, sino también una herramienta esencial para proteger los derechos laborales y evitar sanciones legales. En 2025, las reglas siguen siendo claras, pero con ajustes importantes que vale la pena entender en detalle. Este artículo desglosa las tarifas actualizadas, ejemplos prácticos y las implicaciones legales de no cumplir con estas obligaciones.
¿Qué son las horas extras y los recargos en Colombia?
En Colombia, las horas extras son aquellas que se laboran por fuera de la jornada ordinaria establecida por la ley o el contrato. Los recargos, por su parte, son pagos adicionales por trabajar en horarios especiales como domingos, festivos o en la noche. Estos pagos están regulados por el Código Sustantivo del Trabajo y deben ser reconocidos obligatoriamente.
Tabla de porcentajes de horas extras y recargos en 2025
La siguiente tabla resume los porcentajes vigentes para el año 2025 según la legislación laboral colombiana:
| Tipo de hora o recargo | Horario aplicable | Porcentaje adicional sobre el valor hora ordinaria |
|---|---|---|
| Hora extra diurna | Entre 6:00 a.m. y 9:00 p.m. (fuera de jornada) | +25% |
| Hora extra nocturna | Entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m. (fuera de jornada) | +75% |
| Recargo nocturno | Entre 9:00 p.m. y 6:00 a.m. (dentro de jornada) | +35% |
| Trabajo en domingo o festivo (ordinario) | Todo el día | +75% |
| Hora extra en domingo o festivo (diurna) | Fuera de jornada | +100% |
| Hora extra en domingo o festivo (nocturna) | Fuera de jornada | +150% |
Ejemplos prácticos de cálculo de horas extras y recargos
Ejemplo 1: Hora extra diurna
Un trabajador con un salario mensual de $1.300.000 COP labora una hora extra diurna. El cálculo sería:
- Salario mensual: $1.300.000
- Salario hora ordinaria: $1.300.000 / 240 = $5.416,67
- Hora extra diurna: $5.416,67 + 25% = $6.770,83
Ejemplo 2: Recargo nocturno
Si el mismo trabajador labora una hora dentro de su jornada entre 9:00 p.m. y 10:00 p.m., se le debe pagar:
- Recargo nocturno: $5.416,67 + 35% = $7.312,50
Ejemplo 3: Hora extra nocturna en domingo
Si trabaja una hora extra a las 10:00 p.m. un domingo, el cálculo sería:
- Hora ordinaria: $5.416,67
- Recargo por ser domingo: +75%
- Recargo por ser nocturna: +35%
- Recargo por ser extra: +25%
- Total: $5.416,67 + 75% + 35% + 25% = $11.875 (aproximadamente)
¿Cómo se calcula el valor de la hora ordinaria?
La fórmula para calcular el valor de una hora ordinaria en Colombia es:
Salario mensual / 240
Esto se basa en una jornada laboral de 8 horas diarias, 6 días a la semana, lo que da un total de 240 horas al mes.
¿Qué pasa si no se pagan las horas extras?
El no pago de horas extras y recargos puede acarrear sanciones por parte del Ministerio de Trabajo, incluyendo multas que pueden superar los 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Además, el trabajador puede demandar judicialmente el pago de estos valores con intereses y sanciones moratorias.
¿Quiénes no tienen derecho a horas extras?
Según el artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo, no tienen derecho a horas extras:
- Trabajadores de dirección, confianza y manejo.
- Trabajadores que laboran por fuera del lugar de trabajo sin supervisión directa.
- Trabajadores con jornada flexible o por resultados (salvo que se pacte lo contrario).
¿Cómo se reportan las horas extras?
Las empresas deben llevar un registro detallado de las horas extras trabajadas y reportarlas en la planilla PILA. Además, deben conservar los soportes firmados por el trabajador y el supervisor inmediato.
Preguntas frecuentes sobre horas extras y recargos en Colombia
¿Cuántas horas extras se pueden trabajar legalmente en Colombia?
El límite legal es de 2 horas extras diarias y 12 horas semanales. Superar este límite requiere autorización del Ministerio de Trabajo.
¿Las horas extras se pagan también en el salario integral?
No. El salario integral incluye todos los recargos legales excepto las horas extras, dominicales y festivos, que deben pagarse por separado.
¿Los aprendices del SENA tienen derecho a horas extras?
No. Los aprendices en etapa lectiva o productiva no tienen derecho a horas extras, ya que su relación no es laboral sino formativa.
¿Se deben pagar horas extras si no hay contrato escrito?
Sí. La relación laboral se presume por la prestación personal del servicio, y el empleador está obligado a pagar todas las prestaciones legales, incluyendo horas extras, así no exista contrato escrito.
¿Cómo denunciar el no pago de horas extras?
Se puede presentar una queja ante el Ministerio de Trabajo o acudir a un juzgado laboral. Es recomendable tener pruebas como registros de asistencia, mensajes o testigos.
