A partir de julio de 2025, Colombia vivirá un cambio significativo en su legislación laboral: la reducción de la jornada laboral semanal de 48 a 44 horas. Esta medida, contemplada en la Ley 2101 de 2021, busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores sin afectar su salario ni los derechos adquiridos. Para empleadores, trabajadores y áreas de recursos humanos, esta transición representa tanto un reto como una oportunidad. En esta guía detallada, explicamos cómo implementar correctamente la nueva jornada laboral, qué implicaciones legales tiene y cómo prepararse desde ya para cumplir con la normativa.
¿Qué establece la Ley 2101 de 2021?
La Ley 2101 de 2021 fue sancionada el 15 de julio de 2021 y establece una reducción progresiva de la jornada laboral en Colombia, sin afectar el salario ni los beneficios laborales. El objetivo es que, para julio de 2026, la jornada semanal sea de 42 horas.
Calendario de implementación
| Año | Horas semanales | Reducción aplicada |
|---|---|---|
| Julio 2023 | 47 horas | -1 hora |
| Julio 2024 | 46 horas | -1 hora |
| Julio 2025 | 44 horas | -2 horas |
| Julio 2026 | 42 horas | -2 horas |
¿A quién aplica la nueva jornada laboral?
La reducción de la jornada aplica a todos los trabajadores del sector privado en Colombia, sin importar el tipo de contrato (término fijo, indefinido, obra o labor). También aplica a trabajadores del sector público, siempre que no estén excluidos por regímenes especiales.
Excepciones
Están excluidos de esta medida:
- Trabajadores con regímenes especiales (fuerzas militares, policía, docentes oficiales, entre otros).
- Contratos por prestación de servicios, ya que no existe subordinación ni horario fijo.
¿Cómo implementar la jornada de 44 horas en tu empresa?
La implementación debe hacerse de manera planificada, respetando los derechos adquiridos y garantizando la continuidad operativa. Aquí te explicamos los pasos clave:
1. Diagnóstico interno
Evalúa cuántos empleados trabajan actualmente 48 horas semanales y en qué áreas. Identifica los turnos, cargas laborales y procesos críticos que podrían verse afectados.
2. Ajuste de turnos y horarios
Con la nueva jornada, las empresas pueden distribuir las 44 horas en un máximo de 6 días a la semana, con un mínimo de un día de descanso obligatorio. Algunas opciones:
- Jornada de lunes a viernes: 8 horas 48 minutos por día.
- Jornada de lunes a sábado: 7 horas 20 minutos por día.
3. Modificación de contratos y reglamentos
No es necesario firmar nuevos contratos, pero sí se recomienda actualizar los reglamentos internos y manuales de funciones. Además, se debe informar por escrito a los trabajadores sobre los nuevos horarios.
4. Comunicación y capacitación
Informa a los empleados sobre los cambios, sus derechos y cómo se aplicará la nueva jornada. Esto reduce la incertidumbre y mejora la aceptación del cambio.
5. Ajustes en nómina y software
Verifica que el sistema de nómina y control de asistencia esté preparado para calcular correctamente las horas ordinarias y extras con base en la nueva jornada.
Impacto económico y operativo
Según la ANDI, la reducción de jornada puede implicar un aumento en los costos operativos si no se planifica adecuadamente. Sin embargo, también puede mejorar la productividad y reducir el ausentismo.
Costos adicionales
- Contratación de personal adicional para cubrir turnos.
- Horas extras si no se ajustan los procesos.
- Capacitación y actualización de sistemas.
Beneficios esperados
- Mejora en el equilibrio vida-trabajo.
- Reducción del estrés laboral.
- Mayor motivación y retención del talento.
¿Qué pasa si una empresa no cumple?
La no implementación de la jornada de 44 horas puede generar sanciones por parte del Ministerio de Trabajo. Estas incluyen multas que van desde 1 hasta 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), dependiendo de la gravedad de la infracción.
Casos prácticos de implementación
Empresas como Bancolombia y Grupo Bimbo ya han comenzado a adaptar sus jornadas laborales. En el caso de Bancolombia, se implementaron turnos rotativos de 7 horas 20 minutos diarios, manteniendo la atención al cliente sin interrupciones.
Preguntas Frecuentes
¿La reducción de jornada afecta el salario?
No. La Ley 2101 establece que la reducción de horas no implica disminución salarial ni de prestaciones sociales.
¿Se puede seguir trabajando 48 horas si el trabajador lo desea?
No. La jornada máxima legal será de 44 horas a partir de julio de 2025. Trabajar más de ese tiempo se considera hora extra y debe pagarse como tal.
¿Qué pasa con los contratos firmados antes de la ley?
Los contratos anteriores deben ajustarse a la nueva normativa. No es necesario firmar un nuevo contrato, pero sí actualizar los horarios y reglamentos internos.
¿Cómo se calculan las horas extras con la nueva jornada?
Las horas extras se calculan sobre las 44 horas semanales. Cualquier tiempo adicional debe pagarse con recargo del 25% (diurnas) o 75% (nocturnas), según el Código Sustantivo del Trabajo.
¿Aplica para trabajadores remotos o híbridos?
Sí. La jornada laboral aplica sin importar la modalidad de trabajo. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de las 44 horas semanales también en esquemas de teletrabajo.
